Módulo III

Formularios de Google

También conocidos como Google Forms, permite crear formularios en línea para recopilar y organizar información de manera sencilla. Sirve para gestionar entradas a un evento, hacer test o evaluaciones y hacer sondeos sobre un tema en particular.

▶ Crear formulario

No cuenta con una aplicación que se pueda descargar, por lo que para crear un formulario es necesario ingresar a Google drive, dar clic en la opción nuevo, luego en más y posteriormente seleccionar Formularios de Google

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Esto nos abrirá una nueva pestaña donde la sección principal es la que sigue:

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Aquí se le asigna un nombre al formulario y una breve descripción que indique de qué trata el formulario.
Se pueden agregar preguntas, secciones, títulos, imágenes y videos, e incluso importar preguntas de otro formulario ya hecho. Para esto se usa el menú de iconos que se muestra y se da clic en el que se quiere agregar

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Hay diferentes tipos de pregunta, los cuales determinan al hacer clic donde se muestra

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▶ Preguntas

A continuación, los explicamos en detalle con un ejemplo:

  • - Respuesta corta
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  • - Párrafo
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  • - Varias opciones u opción múltiple
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  • - Casillas para seleccionar más de una opción
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  • - Desplegable, muestra una lista con diferentes opciones
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  • - Subir archivos, en caso de que se requiera que quien responda adjunte un archivo, lo cual solicita un permiso y requiere de una configuración especial
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  • - Escala lineal, donde quien responda puede seleccionar en un rango establecido su opinión o percepción de un tema en particular
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  • - Cuadricula de varias opciones, para evaluar la opinión de varias temáticas teniendo en cuenta una misma escala de valores
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  • - Cuadricula de casillas, para evaluar la opinión en varios aspectos, similar al anterior, pero permite seleccionar más de una opción por fila
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  • - Fecha
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  • - Hora
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Las preguntas pueden ser obligatorias u opcionales. Para colocar una pregunta obligatoria se debe hacer clic donde se muestra. Así la pregunta tendrá un * que indicara que es obligatoria.
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▶ Crear evaluación

En el caso de una evaluación, se debe hacer clic en el icono de configuración y seleccionar la opción cuestionarios y habilitar convertir en cuestionario.

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Así se podrá establecer si la calificación se puede ver inmediatamente se termina la prueba o si requiere una revisión manual por parte del docente, incluso determinar si quien responde la encuesta puede observar las respuestas correctas e incorrectas y las puntuaciones de las preguntas. Al finalizar la configuración se debe hacer clic en guardar.

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Para asignarle un puntaje a una pregunta se debe ubicar en la pregunta y hacer clic en clave de respuestas y asignar un puntaje

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En las respuestas cortas se puede agregar una respuesta correcta y marcar el resto como incorrectas. Se recomienda usar preguntas cerradas para facilitar la calificación.

▶ Previsualizar y compartir

Para previsualizar el formulario antes de compartirlo se debe hacer clic en el icono del ojo que se encuentra en la parte superior derecha. También se pueden personalizar los colores haciendo clic en el icono resaltado de azul.

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El botón de enviar permite escribir los correos electrónicos o enviar un enlace

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Para asignarle un puntaje a una pregunta se debe ubicar en la pregunta y hacer clic en clave de respuestas y asignar un puntaje

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En las respuestas cortas se puede agregar una respuesta correcta y marcar el resto como incorrectas. Se recomienda usar preguntas cerradas para facilitar la calificación.

▶ Visualizar respuestas

Para visualizar las respuestas, se debe hacer clic en la opción respuestas

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Estas se pueden ver de manera general (resumen de lo más importante), por pregunta (ver las respuestas a cada pregunta) o individual (ver las respuestas que dio cada persona). Los resultados se pueden descargar en Excel al hacer clic sobre el icono y dar clic en crear nueva hoja; al hacer clic en los tres puntos se puede seleccionar la opción de descargar las respuestas en formato CSV, y seleccionar otras opciones adicionales.

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Durante las sesiones prácticas sobre Google Forms se utilizaron algunos archivos utilizaron algunos archivos que se describen y quedan disponibles a continuación.

El archivo del lado izquierdo superior describe paso a paso como hacer las actividades, el documento del lado derecho es el contenido textual que va estar ubicado en en sitio web creado con Google sites y por último se encuentra una carpeta con las imágenes que se van a utilizar en las galerías o encabezados.


Paso a paso

Contenido práctica


Imágenes