Diplomado

Introducción a Google Drive

Es un servicio de almacenamiento en línea, el cual brinda una capacidad de 15 Gb. Este permite crear y compartir archivos, carpetas y contenido multimedia con otras personas, además de permitirlos editar en línea con otros usuarios.

Los archivos para crear pueden ser de tipo documento (Word), hojas de cálculo, presentaciones, formularios, formularios, dibujos y otros, los cuales pueden ser editados en línea por diferentes usuarios; brinda, adicionalmente, la opción de descargar en formatos los archivos creados.

Además de esto, Google Drive nos brinda la posibilidad de cargar documentos o carpetas que tengamos en nuestro dispositivo electrónico para almacenarlo en la nube; al crear y compartir un documento, se puede editar en línea con las demás personas, chatear con ellas y agregar comentarios al documento mencionando específicamente a una persona. Para crear los documentos es necesario acceder a Google Drive y seleccionar la opción ‘nuevo’ (en el navegador) o en el ‘+’ cuando se tiene la aplicación descargada. Más adelante se explica como crear cada tipo de documento.

▶ Instalacion

La aplicación no puede ser instalada en un computador, este solo descargará una copia de los archivos que se encuentran en Google Drive y para poder modificarlos se debe acceder mediante el navegador. En dispositivos móviles, Por defecto, la aplicación viene instalada, pero en caso de no tenerla, para instalarla es necesario:

• Ingresar al enlace y dar clic en instalar https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
• O ingresar a la Play Store
• En la barra de búsqueda escribir “Google Drive” y seleccionar la aplicación
• Hacer clic en instalar

▶ Cargar documentos y carpetas

Los documentos o carpetas pueden ser cargados desde un dispositivo móvil al tener la aplicación instalada o desde un navegador. En Google Drive se pueden cargar todo tipo de archivos, aunque archivos comprimidos no se podrán visualizar a menos de que se descarguen, y no es necesario comprimir las carpetas para poder cargarlas. A continuación, se explicará cómo cargar archivos o carpetas desde cada dispositivo

• Dispositivo móvil: Debemos ingresar a la aplicación haciendo clic en el icono de Google Drive
Hacer clic en el botón ‘+’ que se encuentra en la parte inferior derecha
Para cargar un archivo se debe seleccionar la opción subir, lo que nos permitirá seleccionar uno o más archivos de nuestro celular. Desde el celular no podemos subir carpetas que tengamos en el dispositivo
• Computador: podemos cargar archivos ingresando a la dirección https://drive.google.com/drive/u/0/ y hacer clic en Nuevo
Debemos seleccionar la opción subir archivo en caso de querer subir archivos que tengamos en el computador, o subir carpeta si queremos subir una carpeta desde nuestro computador, y seleccionamos lo que queremos agregar.
• En la barra de búsqueda escribir “Google Drive” y seleccionar la aplicación
• Hacer clic en instalar